Privacyverklaring
Onze duurzame toewijding aan uw privacy
Op DuurzameJobs.nlkoesteren we jouw privacy net zoals we onze planeet koesteren. We zetten ons in om op een doordachte, transparante manier met jouw persoonlijke gegevens om te gaan die onze duurzame waarden weerspiegelt.
We werken met trots in harmonie met de General Data Protection Regulation (GDPR), wat betekent dat we:
- Transparant uitleggen welke persoonlijke gegevens we verzamelen, zoals zonlicht dat een zonnepaneel verlicht
- Alleen essentiële informatie verzamelen die nodig is voor ons doel en onze digitale voetafdruk tot een minimum beperken
- Beperk het verzamelen van gegevens tot een noodzakelijk minimum, zodat de gegevens bewaard blijven
- Neem zinvolle stappen om ervoor te zorgen dat je informatie accuraat en goed onderhouden blijft
- Bewaartermijnen en verwijdercycli respecteren om digitale verspilling te voorkomen
- Doordachte beveiligingsmaatregelen implementeren om uw waardevolle persoonlijke gegevens te beschermen
- Uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens respecteren en handhaven
Deze privacyverklaring beschrijft hoe we omgaan met de persoonlijke gegevens van bezoekers van www.DuurzameJobs.nl.
Hoewel het delen van je persoonlijke gegevens met ons niet wettelijk verplicht is, beperken we onze verzameling zorgvuldig tot wat echt nodig is. Net zoals duurzame systemen bepaalde hulpbronnen nodig hebben om te gedijen, kunnen wij uw verzoeken mogelijk niet verwerken of onze diensten niet leveren zonder een aantal basisgegevens van u.
Over ons – Uw partners in duurzame loopbanen
DuurzameJobs.nl opereert als Besloten Vennootschap gevestigd te Rotterdam onder Verum Artes Professional Staffing B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80496717.
Je vindt ons duurzaamheidscentrum op:
Gebouw Rotterdam
Aert van Nesstraat 45, 3012 CA Rotterdam
Vragen over deze privacyverklaring of de manier waarop wij omgaan met uw gegevens zijn van harte welkom:
Per e-mail: info@duurzamejobs.nl
Of stuur ons een brief naar bovenstaand adres – we stellen communicatie op papier nog steeds op prijs!
Welke informatie we verzamelen en waarom – Onze milieubewuste benadering
Nieuwsbrief – Groei onze duurzame gemeenschap
Word lid van onze nieuwsbrief en ontvang uitgebreide inzichten over de bloeiende duurzaamheidssector in Nederland. Met jouw toestemming gebruiken we je naam en e-mailadres om waardevolle duurzaamheidscontent te delen die ertoe doet. We respecteren je digitale ruimte en sturen onze nieuwsbrief alleen met jouw expliciete toestemming.
Elke nieuwsbrief bevat een link om je af te melden. Nadat je je hebt afgemeld, archiveren we je gegevens zorgvuldig om ervoor te zorgen dat je geen ongewenste berichten meer ontvangt. We werken samen met HubSpot voor de levering van nieuwsbrieven – je kunt meer te weten komen over hun gegevenspraktijken [hier].
Aanbevelingen – Groene succesverhalen delen
We laten graag getuigenissen zien van mensen die hun doel hebben gevonden via DuurzameJobs.nl. Met uw toestemming kunnen we uw aanbeveling (inclusief uw naam en foto) op onze website plaatsen om anderen te inspireren op hun reis naar duurzaamheid. Uw succesverhaal blijft zichtbaar totdat u ons verzoekt het te verwijderen of totdat wij onze getuigenissen vernieuwen.
Een gebruikersvriendelijke, duurzame digitale ervaring creëren
Wanneer u onze website bezoekt, plaatsen wij of vertrouwde partners cookies om uw ervaring te verbeteren. Deze cookies helpen ons te begrijpen hoe onze digitale omgeving u van dienst is, zodat we ons duurzaamheidsplatform voortdurend kunnen verbeteren. Wij verwerken deze informatie op basis van legitieme belangen, uw toestemming of contractvereisten. In ons gedetailleerde “cookiebeleid” wordt uitgelegd welke cookies we gebruiken, wat het doel ervan is en hoe lang ze meegaan. We verzamelen algemene bezoekersgegevens zoals apparaattype en browsingpatronen, waarbij sommige cookies persoonlijke gegevens verwerken zoals uw IP-adres.
Contact – Betekenisvolle verbindingen cultiveren
Wanneer je contact met ons opneemt, verwerken we de informatie die je ons geeft zorgvuldig, zodat we je bericht met zorg kunnen beantwoorden. Zodra we je vraag, verzoek of bezorgdheid hebben behandeld, worden je persoonlijke gegevens verwijderd – zonder onnodige digitale voetafdruk achter te laten.
Social Media – Onze DuurzameJobs-community uitbreiden
Op onze website staan social media-knoppen van Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter en Reddit. Als u op deze knoppen klikt, kunnen er cookies op uw apparaat worden geplaatst. Houd er rekening mee dat ons privacybeleid niet van toepassing is op deze platforms van derden. We raden je aan hun privacyverklaringen te lezen:
Hoe we je informatie verzamelen – een doordachte aanpak
We verzamelen uw gegevens zorgvuldig en in de eerste plaats rechtstreeks van u – wanneer u een account aanmaakt, solliciteert naar een functie of een formulier invult op onze website. We kunnen algemene bezoekersgegevens verzamelen tijdens uw bezoeken aan de website. Af en toe kunnen we openbaar beschikbare gegevens verzamelen als we daar een legitiem belang bij hebben, zoals het leggen van contacten met je op LinkedIn voor duurzame carrièremogelijkheden.
Opslagduur – Natuurlijke levenscycli respecteren
Je kunt je account op elk moment verwijderen, net zoals de natuur haar bronnen recyclet. Na het verwijderen worden je opgeslagen gegevens geanonimiseerd. We maken dagelijks back-ups die zes maanden worden bewaard, volgens een natuurlijke cyclus van vernieuwing.
Uw persoonlijke gegevens worden verwijderd of anoniem gemaakt wanneer ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden die in deze verklaring worden beschreven, tenzij wettelijke of contractuele verplichtingen een langere bewaring vereisen, waarbij altijd rekening wordt gehouden met toepasselijke verjaringstermijnen – net zoals we plannen maken voor duurzaam beheer van hulpbronnen.
Delen met derden – Verantwoordelijke partnerschappen
Hoewel we gegevens aan derden verkopen, zijn we selectief en verantwoordelijk in het delen van gegevens. We kunnen gegevens doorgeven aan derden wanneer dit nodig is om ons contract uit te voeren, aan onze gegevensverwerkers, wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn, wanneer we een legitiem belang hebben of met uw uitdrukkelijke toestemming – altijd met dezelfde zorg die we besteden aan milieubeheer.
We kunnen uw persoonlijke gegevens delen met deze zorgvuldig gekozen partners, waaronder onze verwerkers:
- Webhostingdiensten
- IT-leveranciers en dienstverleners
- HubSpot
- Google Analytics
- Aanbieders van cookies
- Accountants
- Mailservers
- Telefoonproviders
- Potentiële werkgevers (voor sollicitaties)
DuurzameJobs.nl heeft duidelijke gegevensverwerkingsovereenkomsten opgesteld met alle verwerkers, zoals een duurzaamheidsconvenant. Deze overeenkomsten zorgen ervoor dat je gegevens alleen worden gebruikt voor de beoogde doeleinden en dat ze op de juiste manier worden verwijderd zodra de overeenkomst afloopt. Uw persoonlijke gegevens mogen alleen buiten de EU worden overgedragen of opgeslagen als er adequate beschermingsniveaus bestaan, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontracten met aanvullende waarborgen. Waar mogelijk werken we samen met verwerkers binnen de Europese Economische Ruimte, waardoor onze wereldwijde digitale voetafdruk wordt verkleind.
Voor kandidaten die een account aanmaken of solliciteren naar een groene functie
Voor kandidaten die een account aanmaken of solliciteren naar een duurzame functie, kunnen we het volgende verzamelen:
- Naam en adres
- Geboortedatum en -plaats
- Geslacht en leeftijd
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Wachtwoord
- Beroep en rol
- Huidig dienstverband
- Persoonlijke beschrijving
- Begeleidende brief
- Voorkeuren voor verhuizing
- Gewenst salaris
- CV en gerelateerde gegevens
- Onderwijsachtergrond
- Profielfoto
- Beschikbaarheid
Om je in te schrijven als kandidaat in onze duurzame vacaturecommunity, moet je je naam en e-mailadres opgeven. Je kiest zelf welke aanvullende informatie je in je profiel wilt opnemen. We slaan je e-mailadres en wachtwoord veilig op zodat je in de toekomst gemakkelijk kunt inloggen.
Je kunt ook je DuurzameJobs.nl account via LinkedIn, waardoor je naam, e-mailadres en profielfoto met ons worden gedeeld. Je kunt deze link op elk moment verbreken, zodat je digitale autonomie behouden blijft. Houd er rekening mee dat LinkedIn tijdens dit inlogproces cookies op je apparaat kan plaatsen – we raden je aan om het privacybeleid van LinkedIn te lezen.
Wanneer je solliciteert op een duurzaamheidsfunctie op DuurzameJobs.nlMeestal vragen we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, motivatiebrief en cv. In sommige gevallen word je doorgestuurd naar de website van de werkgever om je sollicitatie in te vullen. In dat geval slaan we deze extra informatie niet op.
We verwerken je gegevens om het aanmaken en verifiëren van een account, sollicitaties, hulp bij vragen en algemene communicatie met betrekking tot onze duurzame carrièrediensten mogelijk te maken. Geregistreerde gebruikers kunnen ervoor kiezen om gerichte DuurzameJobs alerts per e-mail te ontvangen.
Houd er rekening mee dat wanneer je solliciteert naar een functie, we je gegevens doorsturen naar de betreffende duurzame werkgever. Verzoeken om je sollicitatie te wijzigen of te verwijderen moeten aan de werkgever worden gericht.
We ontvangen ook af en toe berichten via onze sociale mediakanalen. We verwerken je gegevens om deze berichten te behandelen en verwijderen ze zodra ze zijn opgelost, waarbij we digitaal minimalisme in de praktijk brengen.
Voor werkgevers Accounts aanmaken – Duurzame partnerschappen opbouwen
Voor werkgevers die een account aanmaken op onze DuurzameJobs community, kunnen we het volgende verzamelen:
- Naam en adres
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Profielfoto
- Functie
- Wachtwoord
- Bedrijfsgegevens
- Factureringsgegevens
- Onze correspondentie
Om een werkgeversaccount aan te maken in ons duurzame ecosysteem, moet je je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer opgeven. Aanvullende profielinformatie is optioneel. Voor betaalde vacature- of cv-pakketten gebruiken we je e-mailadres om te communiceren over je aanvraag en je factuuradres om bestellingen te verwerken.
We verwerken werkgeversgegevens voornamelijk voor de uitvoering van een contract – we hebben bepaalde informatie nodig om onze duurzame overeenkomst met jou op te stellen en uit te voeren.
We gebruiken je gegevens ook om onze zakelijke relatie te onderhouden, je op de hoogte te houden van wijzigingen in de service, facturen te sturen, te reageren op vragen en relevante aanbiedingen te doen over duurzame werving.
We waarschuwen je per e-mail wanneer je vacature bijna verloopt. Daarnaast verwerken we gegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van een administratie.
Websitebezoekers – Onze bredere gemeenschap
Van websitebezoekers die duurzame carrières verkennen, kunnen we het volgende verzamelen:
- E-mailadres
- Naam
- Algemene bezoekersgegevens tijdens het surfen op de website
- Informatie die wordt gedeeld wanneer u contact met ons opneemt
- Je aanbevelingen (met of zonder foto’s)
Beveiligingsprotocollen – Beschermen wat belangrijk is
DuurzameJobs.nl heeft verschillende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd om ongeautoriseerde toegang tot je persoonlijke gegevens te voorkomen, net zoals we ons best doen om onze natuurlijke omgeving te beschermen. Hoewel we geen volledige online veiligheid kunnen garanderen vanwege de inherente aard van het internet, evalueren en updaten we onze beveiligingsprotocollen regelmatig en passen we ons aan als een bloeiend ecosysteem.
We hebben deze doordachte maatregelen genomen om je gegevens te beschermen:
- Fysieke veiligheidsmaatregelen, veilige grenzen creëren
- Toegangsbeveiliging met gebruikersnaam en wachtwoord
- Anti-virussoftware en regelmatige updates, zoals preventieve zorg
- Regelmatige back-ups, voor veerkracht
- Beveiligde verbindingen (Transport Layer Security)
- Lokale gegevensopslag, waardoor onnodige overdracht wordt verminderd
Uw rechten – Versterk uw digitale duurzaamheid
Onder de General Data Protection Regulation (GDPR) heb je belangrijke rechten die we koesteren en respecteren:
- Het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit geeft je meer controle over je persoonlijke gegevens, zodat je ze kunt ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machineleesbaar formaat om ze indien mogelijk ergens anders naartoe te sturen. Je kunt je gegevens rechtstreeks vanuit je account downloaden.
- Het recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens. Hiermee kunt u een kopie krijgen van de gegevens die we over u bewaren en controleren of we deze rechtmatig verwerken.
- Het recht op correctie en verwijdering. U kunt ons verzoeken om onjuiste persoonlijke gegevens te corrigeren of te laten verwijderen, net zoals u informatie rechtstreeks in uw account kunt wijzigen of verwijderen.
- Het recht om de verwerking te beperken. In bepaalde situaties heb je het recht om het gebruik van je persoonlijke gegevens te beperken.
- Het recht om bezwaar te maken tegen verwerking. U kunt ons vragen om te stoppen met het gebruik van uw persoonlijke gegevens. Als u bezwaar maakt tegen het gebruik voor commerciële doeleinden, zullen we uw voorkeur altijd respecteren.
- Het recht om je toestemming op elk moment in te trekken. Wanneer je toestemming hebt gegeven om je gegevens te verwerken, kun je deze toestemming op elk gewenst moment intrekken, hoewel dit niet met terugwerkende kracht geldt.
Als u gebruik wilt maken van deze belangrijke rechten, kunt u contact met ons opnemen via e-mail op info@duurzamejobs.nl of schriftelijk. Voor geregistreerde kandidaten of werkgevers kunt u uw gegevens eenvoudig beheren of verwijderen via de functie “Gebruikersprivacy”. U kunt uw gegevens ook downloaden of direct in uw account aanpassingen maken – zo hebt u controle over uw digitale voetafdruk.
Een probleem indienen – Open communicatie
Als u zich zorgen maakt of vragen hebt over deze privacyverklaring of de manier waarop wij uw gegevens verwerken, neem dan contact met ons op via e-mail op info@duurzamejobs.nl. We zijn er om je te helpen en staan altijd open voor verbetering. Je kunt ook een klacht over onze gegevensverwerking indienen bij het College Bescherming Persoonsgegevens. [klik hier].
Wijzigingen in deze privacyverklaring – Groeien en evolueren
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 16 april 2025. Net zoals duurzaamheid evolueert, behouden we ons het recht voor om onze privacyverklaring bij te werken of aan te passen wanneer dat nodig is. Alle wijzigingen zullen onze voortdurende toewijding aan verantwoordelijke gegevenspraktijken weerspiegelen.
